Chaque fois qu'il y a un changement d'hébergeur, il y a toujours le souci de maintenir, d'une part, le fonctionnement constant des e-mails et du site, et d'autre part, de sauvegarder les e-mails existants, le cas échéant.
Avant d'expliquer les deux points, il est important de comprendre ce qui se passe lors d'un changement d'hébergeur .
Chaque service d'hébergement a un nom de serveur défini ( DNS : en anglais Domain Name Servers ) qui l'identifie au sein de l'ensemble du réseau.Et ce nom est celui que nous devons définir dans notre propre domaine afin que n'importe qui puisse le saisir.
Cette information, c'est-à-dire que le DNS a défini notre domaine, se retrouve dans une base de registre répartie dans le monde entier.
Lors d'un changement d'hébergeur, la tâche principale que nous effectuerons sera de changer les DNS de notre domaine pour ceux du nouveau serveur afin d'indiquer au monde que "nous bougeons".
Maintenant, ce changement prend du temps jusqu'à ce que ces informations soient enfin mises à jour dans ces bases de données de registre . Délai généralement estimé à 48 heures, même si cette mise à jour est à chaque fois plus rapide.
Pour obtenir un fonctionnement parfaitement fluide de notre site et des comptes de messagerie que nous avons configurés, les actions suivantes doivent être effectuées avant de modifier le DNS dans notre enregistrement de domaine :
Pour atteindre une efficacité totale dans l'exécution de toutes ces tâches, il sera nécessaire d'avoir accès aux données du panneau de contrôle de l'hébergement actuel pour pouvoir faire une sauvegarde complète du site et voir quels comptes de messagerie sont configurés.
Et aussi, quel est le moyen de contacter le support technique pour faire les requêtes nécessaires en fonction des points exprimés.
Concernant le point 5, ce seraient les points à prendre en compte pour la configuration des emails :
L'accès par Webmail se fait depuis l'adresse suivante : http://webmail.votre-domaine.com
Enfin, la seule chose à garder à l'esprit une fois la migration terminée est que nous devrons peut-être modifier les paramètres de messagerie dans nos clients de messagerie : Outlook, Window Live, Thunderbird, Mail (mac osx) et/ou sur nos téléphones portables .
En premier lieu, cela peut arriver parce que la manière de configurer les e-mails diffère sur les deux serveurs. Et deuxièmement, parce que la clé que nous avons configurée dans le nouveau serveur sera différente de celle que chaque utilisateur avait configurée dans le serveur précédent.
En général, la seule chose qui se passe est une erreur de saisie et parce que la clé n'est pas la même. Pour le résoudre, les étapes seraient:
Une fois que vous avez défini votre nouveau mot de passe, vous pouvez le mettre à jour sur tous vos appareils : PC, Notebook, Mobile, etc.
Il existe 2 façons de recevoir des e-mails sur nos appareils. L'un d'eux télécharge les e-mails qui se trouvent sur le serveur sur notre appareil (POP3) et l'autre permet de les consulter et de les gérer directement depuis le serveur (IMAP).
Dans le protocole POP3, les e-mails sont "supprimés" du serveur à moins que l'un de vos clients de messagerie (Outlook) ne spécifie d'en laisser une copie.
Dans le protocole IMAP, les emails restent sur le serveur.
En général, le plus utilisé actuellement est IMAP, car il vous permet d'utiliser votre courrier électronique sur plusieurs appareils en même temps et, surtout, sur les téléphones mobiles, car il serait impossible de télécharger et de stocker des courriers électroniques sur ceux-ci. Cependant, il peut arriver que sur votre PC, vous ayez configuré les mails avec POP3 et activé l'option d'en laisser une copie sur le serveur pour pouvoir également les récupérer sur votre téléphone portable par exemple.
Le problème est que dans la migration de serveur et en fonction de votre configuration particulière, vous devrez peut-être également migrer tous les e-mails vers le nouveau serveur.
Si, par exemple, vous utilisez IMAP sur tous vos appareils une fois la migration terminée, vous trouverez des cases vides sur tous vos appareils puisque, logiquement, il n'y a pas d'email stocké sur le nouveau, ou plutôt, il n'y aura que le nouveau ceux que vous recevez.
En revanche, si vous n'utilisez qu'un seul PC et que vous avez choisi le protocole POP3, vous aurez déjà une sauvegarde de tous les emails sur votre machine et vous n'aurez rien à faire.
Si votre cas est le premier, c'est-à-dire que vous utilisez le protocole IMAP, heureusement il existe un outil qui vous permet de transférer tous vos emails de l'ancien serveur vers le nouveau.
De quoi avez-vous besoin pour pouvoir l'utiliser ?
Avec ces données, vous pourrez utiliser cet outil de manière très simple. Dans le lien ci-dessous, nous laissons une instruction détaillée des étapes à suivre:
http://www.3naves.com/blog/como-migrar-correos-de-un-servidor-a-otro.htm
Si votre PC ou un autre appareil est configuré avec le protocole POP3, et que vous allez également effectuer la migration avec l'outil suggéré, nous vous recommandons de faire une sauvegarde de ce qu'on appelle le magasin de données , supprimer le compte et le retourner à créer avec le protocole IMAP.
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