Come migrare le email da un server all'altro?

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Come migrare le email da un server all'altro?

Quando stiamo migrando un sito server, abbiamo sempre il problema di come trasferire le email dal vecchio al nuovo e soprattutto se i loro pannelli di controllo sono diversi. In questo post spieghiamo 2 possibili azioni da intraprendere per raggiungere questo obiettivo.
Come migrare le email da un server all'altro?

In generale, è improbabile trasferire e-mail da un server all'altro tramite un backup poiché le configurazioni di entrambi sono generalmente diverse.

Inoltre, se avevi la posta configurata con il protocollo IMAP e non hai configurato il tuo client (ad esempio Outlook) per lasciare una copia sulla tua macchina, le e-mail sono tutte sul server e quando lo cambi la nostra casella di posta rimarrà completamente vuoto!

Di fronte a questo, ti offriamo 2 idee in modo che tu possa svolgere questo compito.

  1. Configura il tuo vecchio account nel tuo client di posta elettronica (ad esempio Outlook) e sposta tutte le email nel nuovo.
  2. Oppure utilizza uno strumento che abbiamo trovato cercando la soluzione a questo problema, che ci permette di "sincronizzare" gli account tra i server grazie alle persone dell'hosting OVH .

1. Configura il nostro vecchio account e sposta le email

Questa è una delle opzioni più semplici poiché comporta la configurazione del tuo vecchio account server come se fosse un qualsiasi account di posta elettronica, e una volta attivato puoi semplicemente trasferire le e-mail da questo account a quello nuovo, cosa che dovrai anche precedentemente configurato nel tuo client di posta (Outlook, Windows Live, Thunderbird, Mac Mail, ecc.)

Ovviamente, l'unico problema che dovrai prendere in considerazione e consultare il supporto del tuo server precedente, è che ti informano quale è l'IP per collegarti ad esso e, naturalmente, che non eliminano il tuo account fino a quando hai effettuato il bonifico.

L'IP è un numero di 12 cifre separato in gruppi di 3 da un punto. Ad esempio: 181.119.20.220

Dovrai inserire questo IP nella configurazione di entrambi i server POP/IMAP e SMTP. Quest'ultimo, l'SMTP non è così necessario perché è il server "in uscita" e non sarai interessato a inviare e-mail dal vecchio server.

Quindi, inserirai il tuo nome utente e password del server precedente.

E, soprattutto, configura l'account con il protocollo IMAP poiché sincronizzerà la tua prospettiva con tutte le e-mail che hai sul server: Posta in arrivo, Cartelle che hai creato, Eliminato, Inviato, Posta indesiderata (spam), ecc.

Una volta terminata la configurazione, tutte le email verranno scaricate sul tuo computer e vedrai entrambi gli account nel tuo client. L'unica cosa che resta da fare è semplicemente spostare le e-mail nelle cartelle corrispondenti.

NOTA: ricordati anche di configurare il tuo nuovo account con il protocollo IMAP poiché quando sposterai le e-mail, le copierai sul tuo nuovo server.

2. Utilizzare lo strumento IMAPCOPIA

Lo strumento si chiama IMAPCOPY ed è accessibile dal seguente indirizzo:

https://omm.ovh.net/

In linea di principio, il suo utilizzo è molto semplice e richiede solo 3 passaggi:

  1. Completare nel modulo le informazioni richieste relative all'account di posta elettronica da trasferire (origine).
  2. Compila il secondo modulo con i dati richiesti relativi al nuovo account di posta elettronica (destinazione).
  3. E una volta convalidata la sincronizzazione, il sistema la avvierà e potrai anche chiudere la pagina poiché le tue email verranno copiate nella destinazione.

Può essere collegato a Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange o servizi "altri".

I dati richiesti in entrambi gli account e per connettersi sono:

  1. Servizio : Che si tratti di Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange o "un altro" servizio.
  2. Login (utente): l'utente utilizzato per connettersi all'account. Di solito è l'account di posta elettronica. Es. info@tuo-dominio.com
  3. Password (chiave): la password del tuo account.
  4. Server IMAP: il nome del server di posta.
  5. SSL: se ti connetti tramite Secure Sockets Layer. Se non siamo sicuri, è meglio non attivare questo campo.

Server IMAP

Generalmente il nome del server è mail.tuo-dominio.com, ma dobbiamo tener conto che essendo in fase di migrazione uno dei 2 server non sarà disponibile con il nome di dominio, quindi si consiglia di usalo in entrambi i casi, il numero IP.

Per conoscere l'IP di entrambi i server, consulta il tuo supporto.

Passi

Per prima cosa, compiliamo il modulo con i dati del nostro account originale e premiamo convalida.

Sorgente copia imap

Se l'accesso è convalidato, ci darà un messaggio di conferma della connessione e il secondo modulo da completare con il nostro account di destinazione:

Destinazione copia imap

Come il passaggio precedente, se si connette bene, ci darà un messaggio e una nuova schermata per approvare la "sincronizzazione"

Imap copia sincronizzata

Fare clic sul pulsante e il sistema avvierà la sincronizzazione tra i due server. Tieni presente che, a seconda delle dimensioni della casella di posta, il completamento può richiedere minuti o forse ore.

Il sistema dispone di un modulo in cui è possibile accedere al proprio account in qualsiasi momento e conoscere lo stato della sincronizzazione.

Verifica copia imap 1

Verifica copia imap 2

Verifica copia imap 3

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