Come migrare le email da un server all'altro?

Come migrare le email da un server all'altro?

Quando stiamo migrando un sito server, abbiamo sempre il problema di come trasferire le email dal vecchio al nuovo e soprattutto se i loro pannelli di controllo sono diversi. In questo post spieghiamo 2 possibili azioni da intraprendere per raggiungere questo obiettivo.
Come migrare le email da un server all'altro?

In generale, è improbabile trasferire e-mail da un server all'altro tramite un backup poiché le configurazioni di entrambi sono generalmente diverse.

Inoltre, se avevi la posta configurata con il protocollo IMAP e non hai configurato il tuo client (ad esempio Outlook) per lasciare una copia sulla tua macchina, le e-mail sono tutte sul server e quando lo cambi la nostra casella di posta rimarrà completamente vuoto!

Di fronte a questo, ti offriamo 2 idee in modo che tu possa svolgere questo compito.

  1. Configura il tuo vecchio account nel tuo client di posta elettronica (ad esempio Outlook) e sposta tutte le email nel nuovo.
  2. Oppure utilizza uno strumento che abbiamo trovato cercando la soluzione a questo problema, che ci permette di "sincronizzare" gli account tra i server grazie alle persone dell'hosting OVH .

1. Configura il nostro vecchio account e sposta le email

Questa è una delle opzioni più semplici poiché comporta la configurazione del tuo vecchio account server come se fosse un qualsiasi account di posta elettronica, e una volta attivato puoi semplicemente trasferire le e-mail da questo account a quello nuovo, cosa che dovrai anche precedentemente configurato nel tuo client di posta (Outlook, Windows Live, Thunderbird, Mac Mail, ecc.)

Ovviamente, l'unico problema che dovrai prendere in considerazione e consultare il supporto del tuo server precedente, è che ti informano quale è l'IP per collegarti ad esso e, naturalmente, che non eliminano il tuo account fino a quando hai effettuato il bonifico.

L'IP è un numero di 12 cifre separato in gruppi di 3 da un punto. Ad esempio: 181.119.20.220

Dovrai inserire questo IP nella configurazione di entrambi i server POP/IMAP e SMTP. Quest'ultimo, l'SMTP non è così necessario perché è il server "in uscita" e non sarai interessato a inviare e-mail dal vecchio server.

Quindi, inserirai il tuo nome utente e password del server precedente.

E, soprattutto, configura l'account con il protocollo IMAP poiché sincronizzerà la tua prospettiva con tutte le e-mail che hai sul server: Posta in arrivo, Cartelle che hai creato, Eliminato, Inviato, Posta indesiderata (spam), ecc.

Una volta terminata la configurazione, tutte le email verranno scaricate sul tuo computer e vedrai entrambi gli account nel tuo client. L'unica cosa che resta da fare è semplicemente spostare le e-mail nelle cartelle corrispondenti.

NOTA: ricordati anche di configurare il tuo nuovo account con il protocollo IMAP poiché quando sposterai le e-mail, le copierai sul tuo nuovo server.

2. Utilizzare lo strumento IMAPCOPIA

Lo strumento si chiama IMAPCOPY ed è accessibile dal seguente indirizzo:

https://omm.ovh.net/

In linea di principio, il suo utilizzo è molto semplice e richiede solo 3 passaggi:

  1. Completare nel modulo le informazioni richieste relative all'account di posta elettronica da trasferire (origine).
  2. Compila il secondo modulo con i dati richiesti relativi al nuovo account di posta elettronica (destinazione).
  3. E una volta convalidata la sincronizzazione, il sistema la avvierà e potrai anche chiudere la pagina poiché le tue email verranno copiate nella destinazione.

Può essere collegato a Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange o servizi "altri".

I dati richiesti in entrambi gli account e per connettersi sono:

  1. Servizio : Che si tratti di Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange o "un altro" servizio.
  2. Login (utente): l'utente utilizzato per connettersi all'account. Di solito è l'account di posta elettronica. Es. info@tuo-dominio.com
  3. Password (chiave): la password del tuo account.
  4. Server IMAP: il nome del server di posta.
  5. SSL: se ti connetti tramite Secure Sockets Layer. Se non siamo sicuri, è meglio non attivare questo campo.

Server IMAP

Generalmente il nome del server è mail.tuo-dominio.com, ma dobbiamo tener conto che essendo in fase di migrazione uno dei 2 server non sarà disponibile con il nome di dominio, quindi si consiglia di usalo in entrambi i casi, il numero IP.

Per conoscere l'IP di entrambi i server, consulta il tuo supporto.

Passi

Per prima cosa, compiliamo il modulo con i dati del nostro account originale e premiamo convalida.

Sorgente copia imap

Se l'accesso è convalidato, ci darà un messaggio di conferma della connessione e il secondo modulo da completare con il nostro account di destinazione:

Destinazione copia imap

Come il passaggio precedente, se si connette bene, ci darà un messaggio e una nuova schermata per approvare la "sincronizzazione"

Imap copia sincronizzata

Fare clic sul pulsante e il sistema avvierà la sincronizzazione tra i due server. Tieni presente che, a seconda delle dimensioni della casella di posta, il completamento può richiedere minuti o forse ore.

Il sistema dispone di un modulo in cui è possibile accedere al proprio account in qualsiasi momento e conoscere lo stato della sincronizzazione.

Verifica copia imap 1

Verifica copia imap 2

Verifica copia imap 3

Speriamo che questo articolo ti sia stato molto utile e se ti è piaciuto condividilo!

# Configurazione

CONDIVIDERE!

Se questa nota è stata utile, non dimenticare di passarla ai tuoi amici in modo che lo sappiano!

Contattaci

Contatta ora!

Vogliamo conoscere le tue preoccupazioni

(Tutti i campi obbligatori)